Cloud Backup V3 – Partage de fichiers ou dossiers avec des personnes extérieures à votre organisation

Se connecter au DSM

Se connecter à votre compte DSM via un navigateur web à votre serveur Cloud Backup (ex: https://cloudbackup1.delixir.com:50010 ou par IP https://46.218.55.248:50010).

Cela ne fonctionne qu’en HTTPS. L’ensemble des informations se trouve sur vos fiches de paramétrage Cloud Backup.

Accepter l’avertissement de sécurité

Le système averti sur la sécurité. Cela est normal car le site est protégé par un certificat auto-signé.

Sous Firefox, cliquez sur le bouton Avancé puis Accepter le risque.

Sur Chrome, vous aurez ce type d’avertissement :

Cliquez sur Paramètres avancés puis sur Continuer vers le site…

Mire de connexion DSM

Une fois connecté sur votre espace DSM, vous tomberez sur votre bureau disposant d’un icône « File Station »

Partager un fichier ou un dossier

Cliquer sur « File Station » pour accéder à la navigation de vos fichiers.

Déplacez-vous jusqu’au dossier ou fichier que vous souhaitez partager. Dans cet exemple, je choisis le fichier « Liste Newsletter 18 mars 2021.docx » situé dans le répertoire : /015579-drive-administratif/FONCTIONNEMENT – Documents/COMMUNICATION/NEWSLETTER.

Faire un clic droit sur le fichier cible, puis sélectionner Partager.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous allez pouvoir définir les options de partage de votre document.

Cocher la case Activer le partage sécurisé et positionne vous sur Partager avec d’autres, définissez votre mot de passe :

Cliquer sur le bouton Période de validité si vous souhaite que le lien envoyé au personne soit avec une expiration, cela vous ouvrira une nouvelle fenêtre :

Dans cette exemple, je définis la validité du lien du 04/05/2021 8h00 au 06/05/2021 18h ce qui permet au destinataire d’avoir accès au lien pendant cette période pour télécharger/accéder au fichier ou dossier.

Attention si le lien n’a pas de période de fin celui-ci reste toujours actif.

Valider vos plages par le bouton Sauvegarder.

Une fois les information saisies, validez par le bouton Envoyez pour générer le lien dans un mail :

Le lien est automatiquement collé dans votre presse-papiers. Vous pouvez le diffuser à vos destinataires, accompagné du mot de passe de partage.

Vos destinataire devront cliquer sur le lien qui ouvrira la fenêtre ci-dessous permettant de télécharger le fichier ou le dossier : Le mot de passe que vous avez défini leur sera demandé.

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